עמוד "מסמכים" נועד לעזור למנהלים להבטיח שרק עובדים העומדים בדרישות התפקיד יוזמנו לעבודה. העובדים יוכלו לצפות בכל המשרות הזמינות בפרופיל שלהם, אך מנגנון ההתאמה יסייע במניעת הזמנת מועמדים שאינם עומדים בקריטריונים הנדרשים.
דרישה לתפקיד יכולה להיות מענה על שאלה פשוטה או העלאת מסמכים לרישיונות כאלה ואחרים.
איך נעשה את זה בפועל?
נווטו אל ״הגדרות״ > ״פרופיל עובד״ > ״שדות עובדים״ > ״הוספת שדה״
צרו ״שדה פרופיל״ אליו נוכל להעלות את המידע הנדרש (תיבת סימון, רשימה, קובץ)
נווטו אל ״הגדרות״ > ״פרופיל עובד״ > ״תפקידים״
לחצו על התפקיד הרצוי ותגללו עד תחתית העמוד, לשורת ״מסמכים״.
לחצו על ״ניהול שדות״ ובחרו בשדה אותו תרצו לדרוש מבעלי התפקיד.
בחרו את התנהגות המערכת בעת ניסיון להזמין עובד שאינו עומד בדרישות:
חסימה: מנהל לא יכול להזמין את העובד למשמרת.
אזהרה: המנהל מקבל התראה אך יכול להמשיך בתהליך ההזמנה למשמרת.
בעת תכנון המשמרות, ייתכן שתראו סימוני אזהרה לצד שמות העובדים. סימנים אלו מציינים האם יש חוסרים במילוי הדרישות לתפקיד מסוים במשמרת זו.כאשר תנסו להזמין עובד שאינו עומד בדרישות המסמכים הרלוונטיים, המערכת תגיב בהתאם להגדרה שנבחרה.
עדכון: לאחר השמירה, המערכת תתחיל לאכוף את דרישות המסמכים ותוודא כי רק עובדים העומדים בתנאים יוכלו להיות משובצים לתפקיד זה.
ניטור
ניתן לעקוב אחר סטטוס המסמכים של העובדים דרך ״דף המסמכים״, הזמין בתפריט "כוח אדם" בסרגל הכלים הימני. בדף זה תוכלו למיין את העובדים לפי תפקיד וסניף ולצפות במצב מילוי המסמכים שלהם לכל תפקיד.
הטבלה בדף ה״מסמכים״ מספקת סקירה מקיפה של רמת מילוי הדרישות של כל עובד, ומאפשרת לכם לקבל החלטות מושכלות בנוגע להזמנות ושיבוצים למשמרות.