במאמר זה, תגלו איך ליצור אירועים, לנהל משמרות ולבצע הזמנות עובדים ללא מאמץ!
בראשית העמוד, נמצא התפריט ובו אוסף של כלים חיוניים:
תצוגה: תוכלו לשנות את תצוגת לוח השנה שלכם לפי הזמנים הבאים -
- ״היום״ - צפייה בכל האירועים המתרחשים ביום הנוכחי.
- ״תצוגת לייב״ - קבלת תובנות בזמן אמת על האירועים המתרחשים עכשיו!
- "חודש"/ "שבוע"/ ״יום״ בשביל לתכנן מראש.
תצוגת רשימה: פריסה זו שומרת על אירועים ומשימות ברורים, ומאפשרת התמקדות ללא הסחות דעת.
סקירת מספרים: קבלו סטטיסטיקות מהירות של דיווחי הכניסה, אישורים, עובדים משובצים ועובדים דרושים.
לחצן חיפוש: מצאו אירועים באמצעות מילות מפתח כמו מיקום, לקוח או תאריך.
הזמנה חדשה: בצעו הזמנות ישירות מספקים. רוצים ללמוד עוד על הזמנה חדשה? לחצו כאן
הצג ארכיון: גישה לאירועים ישנים במקום אחד.
לחצן סינון: התאימו את התצוגה שלכם על ידי החלת מסננים שונים.
נקודות תוכן:
לוח שיבוצים: שנו את הפרספקטיבה שלכם על ידי שינוי התצוגה.
עריכה: נהלו במהירות אירועים מרובים - מחקו או שלחו לארכיון בבת אחת.
הוסף אירוע חדש: צרו בקלות אירועים חדשים בלוח השנה.
הצג ארכיון: צפו באירועי עבר שהסתיימו.
פתיחת הרשמה בטווח תאריכים: שלחו הצעות הרשמה לעובדים למספר אירועים.
העלאת קובץ אקסל: יבאו אירועים בקלות מגליונות אקסל שהכנתם מראש.
ייצוא רשימת אירועים: צרו גליונות אקסל עם רשימת האירועים שלכם.
ייצוא עובדים משובצים: צרו גליונות אקסל עם רשימות עובדים מוזמנים.
הצגת כל הסניפים: הציגו את כל האירועים מכל הסניפים במקום אחד.
בלב המערכת, אירועים מאירים בשלושה צבעים שונים:
אדום עבור 0% עובדים משובצים, כתום עבור הזמנה משובצת חלקית, ירוק עבור צוות מלא.
בראש דף האירוע ניתן למצוא סמלים שונים:
שם האירוע
מיקום האירוע
זמני המשמרת
שם לקוח (בצבע אפור)
מספר העובדים הזמינים (למעלה משמאל)
מספר עובדים שאישרו, ששובצו, שנדרשו
אחוז השיבוץ (מתוך 100%)
V ירוק כאשר האירוע מאושר במלואו ע״י העובדים