עדכוני המוצר העדכניים של Ubeya כאן!
ארכיון צ'אטים קבוצתיים של אירועים
אתם יכולים כעת לסגור רשמית צ'אט של אירוע שהסתיים, ישירות מתפריט 3 הנקודות. העברת הצ'אט לארכיון נועלת אותו לשליחת הודעות חדשות, אבל שומרת את כל ההיסטוריה, הקבצים והמדיה זמינים לצפייה בכל רגע שתצטרכו.
חשוב לדעת
נעילת שליחה: אחרי העברה לארכיון, אי אפשר לשלוח הודעות חדשות בצ'אט (ניתן לבטל את העברה לארכיון).
שמירת היסטוריה: כל ההודעות, הקבצים והמדיה נשארים נגישים לצפייה.
מסך נקי: צ'אטים של אירועים שהסתיימו לא מעמיסים יותר על רשימת הצ'אטים הפעילים.
איפה למצוא את זה: צ'אט קבוצתי של אירוע ← תפריט 3 נקודות ← העבר לארכיון
חיפוש בהגדרות המערכת
הוספנו כפתור זכוכית מגדלת בקצה סרגל ההגדרות. לחיצה עליו פותחת שורת חיפוש מהירה, ניתן לחפש כל הגדרה לפי שם, קטגוריה או לשונית, ובלחיצה על תוצאה המערכת מעבירה אתכם ישירות להגדרה המדויקת.
חשוב לדעת
חיפוש חכם: אפשר לחפש לפי שם ההגדרה, הקטגוריה או הלשונית שבה היא נמצאת.
ניווט ישיר: לחיצה על תוצאת חיפוש מעבירה אתכם ישר לתוך ההגדרה הרלוונטית.
מותאם להרשאות: החיפוש מציג רק הגדרות שנגישות לתפקיד שלכם במערכת.
איפה למצוא את זה: הגדרות ← סרגל עליון ← אייקון החיפוש (זכוכית מגדלת)
תמיכה בקבצים מצורפים בתבניות אירוע
מהיום אפשר להעלות קבצים מצורפים ישירות לתוך תבניות אירוע. בכל פעם שנפתח אירוע חדש המבוסס על התבנית, הקבצים יועתקו אליו באופן אוטומטי.
חשוב לדעת
העלאה חד-פעמית: מצרפים קבצים לתבנית פעם אחת, והם מעותקים לכל אירוע חדש שנוצר ממנה.
תיעוד אחיד: מבטיח שכל ההנחיות והמסמכים החשובים יישארו עקביים בין אירועים.
חיסכון בזמן: לא צריך להעלות מחדש את אותם קבצים לכל אירוע.
איפה למצוא את זה: הגדרות ← תבניות אירוע ← עריכת תבנית ← קבצים מצורפים
שקיפות מלאה - מקור דיווח השעות
שיפור חדש שמביא שקיפות מלאה לדיווחי הנוכחות של העובדים, עכשיו אפשר לדעת בדיוק איך נוצרה כל חתימת זמן. מרחפים עם העכבר מעל כל חתימת כניסה, יציאה, צ'ק-אין או צ'ק-אאוט, ומיד רואים איך היא נרשמה.
חשוב לדעת
ריחוף מהיר: מרחפים עם העכבר מעל חתימת הזמן ומקבלים את המקור שלה בבועת מידע.
כל סוגי החתימות: דיווחי כניסה יציאה כאחד.
שקיפות מלאה: עוזר לפתור חוסר התאמות ושאלות על דיווחי נוכחות בלי לחפש במקומות נוספים.
איפה למצוא את זה: דוח שעות ← חתימת זמן ← ריחוף עם העכבר
תמיכה נפרדת בהעדפות שבועיות וזמינות קבועה
מהיום ניתן להפעיל לעובדים העדפה שבועית וזמינות קבועה באופן עצמאי ונפרד. זה מעניק גמישות רבה יותר בהגדרת האופן שבו העובדים משתפים זמינות.
חשוב לדעת
העדפה שבועית בלבד: הגשת העדפות לשבוע ספציפי.
זמינות קבועה בלבד: הגדרת זמינות שגרתית לאורך זמן.
שילוב השניים: אפשר להפעיל את שתי האפשרויות יחד, לפי הצורך של החשבון שלכם.
מעוניינים להפעיל את הפיצ'ר? צוות התמיכה זמינים עבורכם במייל.
סינון מהיר בנוכחות יומית
הסטטוסים בעמוד הבית של אפליקציית המנהלים ניתנים ללחיצה.
לחיצה על סטטוס מסוים מסננת מיידית את רשימת העובדים - כך שאפשר להתמקד במהירות בעובדים שמאחרים, חסרים, או דורשים תשומת לב.
חשוב לדעת
סינון בלחיצה אחת: לוחצים על הסטטוס הרצוי והרשימה מתעדכנת מיידית.
זמן תגובה מהיר: עוזר למנהלים לזהות מהר עובדים שדורשים התייחסות.
ללא צעדים נוספים: אין צורך בתפריטי סינון נפרדים.
איפה למצוא את זה: אפליקציית מנהלים ← עמוד הבית ← נוכחות יומית